2014年12月3日 星期三

德國的面試經驗

之前在德國找工作那篇心得引起不少迴響,很高興能幫到一些心懷夢想的網友們.

接下來要寫的是如果你接到面試通知怎麼辦?

當接到面試通知的時候,在德國代表你已經進入前百分之 5 的候選人了.你已經敲開了求職大門的第一塊磚.

通常在德國大一點的公司的面試流程會有三次,小一點的也會兩次.一試定江山的很少.我是沒遇過.分別敍述如下.

第一次是人事會先用電話連絡跟你敲電話連絡的時間,求職期間最好把有日期的行程表準備好,讓人事一打電話約時間時你就能很快找到你有空的時間.


就我外國人(我老婆也是台灣人)學德文的角度來看,因為六日在家跟家人(如果是台灣人的話)幾乎不可能講德文,所以星期一在講德文時會感覺到比較吃力.若是極為重視的面試(丟履歷也分用來練習面試和真正想拼的職位),那最好約在一週的週三之後,因為若有持續在一週內練習外語的機會,週五會達到一個星期的高峰.

第一次電話面談人事打來的時候德文還沒好到很熟悉的話會很緊張有壓力感,頭腦會一片空白.最好事先把自己的履歷印好一份放在電話旁邊,方便自己快速翻閱.電話面試人事大多會先客氣一番,跟你哈拉一下像是...看到你的履歷很合適我們的職位,我們想跟你深談.人事都不俱備專業能力,所以他們多半會問你的工作經歷,或是一些基本問題像是願不願意出差,搬家等等的問題.他們的目標只是想確認有這個人存在,而這個人俱備了他們要的條件.所以第一關其實不會太難,只要準備好工作經歷的問題就可以了.問完後會視情況,有的會說他們必需回報主管.合意的話會再跟你約面試時間.

最常在這關被問的問題:


1.你為什麼應徵我們公司?
好的答案:我查過你們公司的資料,你們在某某年達成什麼目標,而這目標是我有興趣的...其實就是實在地誇對方公司的優點(講事實就好,不要太誇大),通常要事先查一下對方公司的基本資料了解一下多少人,資本額....等等準備唬爛用.


2.你為什麼能勝任我們這個職位?
好的答案:
我看過你們的條件,其中像是專案經驗,我曾在某某公司有做過什麼專案,在那專案中我達成了什麼目標....等等之類把自己能力能符合該職位的原因解釋出來.


3.為什麼你想換工作? 前公司有問題嗎?
好的答案:
在我目前的工作中,我達到人生階段目標,我期待一下一段目標要朝我的領導能力邁進....等等的回答.


萬一問到前公司的相處狀況,只要說明自己是個好相處,跟同事間沒什麼問題就好.不要批評前公司的老闆.

若過了第一關,第二關就按照約好的面試時間前往面試地點,事前必需把交通狀況查清楚,拜網路科技之賜多半都能查到非常清楚..記得不要遲到.德國人非常不喜歡遲到這件事.第二關通常會是未來的直線主管跟你面試,講的內容大約除了對專業更深入的提問外(人事問不到的深度通常在這個階段會問到).
也會多一些你動機上的了解,最常出現的問題像是:

1.你為什麼要應徵我們公司?
跟人事問的一樣,會重複,所以實話再說一遍,可別前後兩次講不一樣的,因為他們面試資料都有記錄的.

2.你可以解釋一下XX年時為什麼會換工作嗎?
好的答案,
把正面的原因講出來,例如達到自己職業生涯的階段性目標,或是看到更好的機會更好的未來...等等.

3.你在XX專案裏面做了什麼?
就是把自己的經驗說出來.

4.你的優點是什麼,缺點是什麼?
好的答案:
我的優點是熱心,能快速有效的分析問題......我的缺點是優柔寡斷,決斷力不夠強.....

5.你未來三到五年打算達成什麼人生的目標.
好的答案:
未來三年我打算把XXX 能力達到 XX 水準....自己想...不可以說不知道這種答案.要正面有具體方向的答案才行.

6.你的家庭成員,小孩幾個幾歲?
好的答案:
單身的不會被問.問這題是想知道你的穩定程度.有家庭的穩定程度一般較高.有時候會問到小孩的學業問題,家裏成員問題等等等..

當主管開始跟你聊天,說他的公司有多好多好,他們所在的城市有什麼優點.....等等的時候,表示主管想要用你了.此時你只要點頭稍微表示了解就好.

約到第三關的時候大概會是上一層有決策權的大主管,他還會問第二次被問過的問題.這種主管聊天的功力都很高,所以來到這裏他想知道的是你是不是真如第二次關面試你的主管講的那麼好.許多問題多半會重覆,而第二次面試你的主管有時甚至會幫忙回答,如果你聽到主管幫你回答的部份不夠詳細,你不妨適時插入話題去補充一下,德國人愛好討論,曾有面試到最後跟一堆主管開始討論未來專案怎麼做的經驗.那表示你可以回家等合約了.

曾參加過一個人事專家的講席(當然是德國人啦),上面的流程謂之完整的應徵流程,通常機率來說每完成 7 個應徵流程你會拿到一個合約..不過這因人而異.個人在求職的最後一個月有機會可以拿到 5-6 個合約.但我完成的應徵流程應該只有 20 個左右.

每個流程跑完約要三到六個月,有小公司也可以二到三個禮拜就做決定的.這也是看個人運氣.



注意在德國搭車不要逃票,逃票是會留下紀錄的.曾有位台灣來這裏留學唸到博士畢業,唸的還是熱門的引擎設計,結果怎麼都找不到工作,因為曾經逃過票,德國的社會系統很容易去徵信到你做過的壞事的.

最後當然也祝大家的德國路能走的平坦一點.



面試用參考書.

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在慕尼黑的同學可以去 MVHS 參加這個老師跟工作有關的課程.老師名字叫 Martina-Christine Klein, 這個老師本身在德國的就業輔導中心上班,負責跟資方連絡的工作.本身對於職場的狀況和求職應注意事項是超級專家.我的履歷表是她幫我修改的.

https://www.mvhs.de/index.php?StoryID=1965&show=Veranstaltung&VeranstaltungID=LG6522&SemesterID=2

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